Bando di gara aperto COMM/04DGCOMM/AWD/2012/178/074

È fissato al 30/07/2012 ore 14,00 il limite per la presentazione delle candidature al Bando di gara, lanciato dalla Direzione degli Uffici d'Informazione della DG COMM del Parlamento europeo, per la prestazione di servizi ricorrenti necessari per sostenere e attuare attività di comunicazione e d'informazione per gli Uffici d'Informazione di Roma e Milano.

Il Parlamento europeo ha deciso di pubblicare il presente bando di gara finalizzato alla conclusione di uno o più contratti quadro con contraenti esterni per la prestazione di servizi ricorrenti necessari per sostenere e attuare attività di comunicazione e d'informazione degli Uffici d'Informazione di Roma e Milano.

Il contratto ha una durata complessiva di 4 anni. L'esecuzione dell'appalto inizierà solo a partire dalla firma del contratto quadro. Ogni rinnovo del contratto avverrà in conformità delle disposizioni previste dal contratto stesso.
L'appalto è diviso in 7 lotti: 1) Servizi di ristorazione nell'ambito di eventi e altre attività di comunicazione; 2) Prodotti multimediali; 3) Relazioni pubbliche connesse alle attività di comunicazione; 4) Progetto grafico (adeguamento dei formati, impaginazione e stampa/produzione di materiale di comunicazione); 5) Registrazioni ed editing; 6) Stoccaggio e distribuzione logistica; 7) Eventi speciali connessi alle attività di comunicazione.

Gli interessati sono autorizzati a presentare un'offerta per uno o più lotti. I lotti sono indipendenti e potranno essere aggiudicati ad offerenti diversi. Il Parlamento europeo si riserva il diritto di aggiudicare un solo lotto o soltanto una parte del numero complessivo di lotti previsto.
Il valore  massimo totale dell'appalto è di 3.100.000 euro. Il valore massimo per lotto è indicato nel capitolato d'oneri.

È possibile scaricare la documentazione relativa alla gara al link seguente:

Allegati:
I. Lettera di invito a presentare un'offerta;
II. Capitolato d'oneri;
III. Allegato A - Dichiarazione sull'onore relativa ai criteri di esclusione e all'assenza di conflitti d'interessi;
IV. Allegato B - Distinta dei prezzi per i lotti da 1 a 7;
V. Allegato C - Identificazione finanziaria fornitore;
VI. Allegato D - Casi di studio lotti 1, 2, 3, 5, 7;
VII. Allegato E - Contratto quadro tipo, Contratto specifico e Buono d'ordine;
VIII. Allegato F -  Carta grafica del Parlamento europeo;
IX. Allegato G - Politica ambientale del Parlamento europeo - EMAS (documento integrato nel "Capitolato d'oneri").

I documenti sono tutti disponibili nelle lingue FR, EN, DE, IT, tranne l'allegato G (solo FR, EN).

Come riportato nella lettera di invito, nel corso dell'intera procedura ogni contatto tra l'offerente e il Parlamento europeo è vietato, salvo a titolo eccezionale e alle seguenti condizioni:

1) Su iniziativa degli offerenti, per ricevere informazioni supplementari volte esclusivamente a chiarire la natura dell'appalto. Gli offerenti che desiderino ottenere ulteriori ragguagli sulla documentazione di gara devono presentare le loro richieste per iscritto o mediante lettera indirizzata al servizio destinatario:

PARLEMENT EUROPEEN
Service du Courrier officiel
Bâtiment Altiero Spinelli
B-1047 Bruxelles

oppure mediante posta elettronica al seguente indirizzo: DGCOMM-CONTRACTS-IO-ROME@europarl.europa.eu

Ogni richiesta di informazioni supplementari dovrà recare la dicitura:
APPEL D'OFFRES
COMM/04DGCOMM/AWD/2012/178/074

Non sarà data risposta a nessuna richiesta di informazioni supplementari pervenuta meno di cinque giorni lavorativi prima del termine di presentazione delle offerte.
Il Parlamento europeo non darà seguito alle domande poste verbalmente, a quelle trasmesse fuori termine o a quelle indirizzate o contrassegnate in modo inesatto.
Le domande pervenute e le relative risposte formeranno oggetto di una lettera che sarà inviata dal Parlamento europeo a tutti gli offerenti che hanno richiesto il capitolato d'oneri.

2) Su iniziativa del Parlamento europeo, qualora i servizi dell'istituzione individuino un errore, un'omissione o altra carenza materiale nella redazione del testo dell'avviso di gara, dell'invito a presentare un'offerta o del capitolato d'oneri.

***

Se del caso, le informazioni supplementari e quelle sopra citate saranno comunicate contestualmente e, in condizioni rigorosamente identiche, a tutti gli offerenti che hanno richiesto il capitolato d'oneri.

Le informazioni supplementari sopra menzionate saranno pubblicate sul seguente sito: http://www.europarl.europa.eu/tenders/invitations.htm

Qualora l'offerta dia luogo a richieste di chiarimenti o si tratti di correggere palesi errori materiali contenuti nella redazione dell'offerta, il Parlamento europeo può prendere l'iniziativa di contattare l'offerente.
Tali contatti non possono portare a una modifica dei termini dell'offerta.

La data e l'ora di apertura delle offerte sono fissate per il 28/08/2012 alle ore 08.30 a Bruxelles.

Gli offerenti che desiderino assistere all'apertura delle offerte sono pregati di comunicarlo per posta all'indirizzo
PARLEMENT EUROPEEN - Service du Courrier officiel
Bâtiment Altiero Spinelli
B-1047 Bruxelles

o per posta elettronica all'indirizzo: DGCOMM-CONTRACTS-IO-ROME@europarl.europa.eu all'attenzione del servizio responsabile delle gestione dell'appalto

entro il 06/08/2012 alle ore 16.00, limitando la propria rappresentanza a due persone.

L'apertura sarà filmata e ritrasmessa in videoconferenza nei locali dell'Ufficio informazioni del Parlamento europeo di Roma.

Potrete assistere all'apertura recandovi all'ora sopra indicata al seguente indirizzo:
Ufficio d'Informazione in Italia del Parlamento europeo
Via Quattro Novembre, 149
I-00187 ROMA